아웃룩(outlook) 메일 내보내기 및 가져오기로 백업하자

아웃룩(outlook) 메일 내보내기 및 가져오기로 백업하자는 의미에서 진행한번 해보겠습니다.

 

 

▶ 아웃룩 메일 사용시 백업에 실패할 수도 있나요?

백업에 실패할 가능성은 없습니다.

▶ 아웃룩 메일을 저장한 뒤 못볼수도 있나요?

저장된 메일 용량이 크다면 메일 불러오기가 실패할 수 있습니다.

 

 

이 내용은 아웃룩 2016 버전에서 진행하였습니다.

아웃룩(outlook) 메일 내보내기 및 가져오기로 백업하자

아웃룩을 사용하는 이유는 아마도 특정 사이트의 메일을 항상 로그인하지 않고 실시간으로 동기화하여 보려는 이유가 많으실텐데요 저는 개인메일과는 연동을 하여 사용하지 않고 회사메일만 연동하여 사용하곤 합니다. 실질적으로 회사에서 메일을 사용할때 아웃룩을 사용하지 않으면 불편한점이 많이 있거든요.

 

 

하지만 여기에서는 회사메일에 연결한 아웃룩을 보여드리지 않으며 일반 외부메일에 연결된 계정을 통해 보여드리려고 합니다. 일단 외부메일은 네이버(Naver)구요 네이버메일을 통해 메일 내보내기 및 가져오기로 백업 및 저장 작업을 진행해볼까 합니다.

아웃룩을 실행시킨 뒤 네이버계정이 등록된 상태입니다. 여기서 좌측 상단 파일을 눌러줍니다.

여기서 열기 및 내보내기를 누른 뒤 가져오기/내보내기를 선택합니다.

가져오기/내보내기 마법사가 나오는데 내보내기 - 파일을 선택하고 다음을 누릅니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)라고 되어 있는 항목을 선택하고 다음을 누릅니다. 

내보낼 폴더를 선택하고 다음을 누릅니다. 저는 특정 폴더가 아닌 계정을 선택하였습니다.

파일 이름을 정하고 마침을 누릅니다.

pst 파일을 열때 암호를 묻도록 만들 수 있는데 비밀번호를 잊어버리면 찾기가 쉽지 않기 때문에 특별한 이유가 없는 이상 비밀번호는 입력하지 않고 확인을 누릅니다.

네이버계정의 모든 메일이 아웃룩 pst파일 형태로 백업되었습니다. 

해당 백업파일은 이런식으로 아웃룩 계정 설정 내 데이터 파일 항목에서 위치를 찾아볼 수 있습니다.

 

 

아웃룩(outlook) 메일 내보내기 및 가져오기로 백업하자는 의미에서 본인의 계정을 이용하여 진행해보았습니다. 크게 어려운 작업은 아니기에 아웃룩을 사용하시는 분들이라면 쉽게 하실 수 있을거라 생각합니다.