엑셀 파일 읽기전용 및 제한된보기(보안) 해제 방법

엑셀 파일 읽기전용 및 제한된보기(보안) 해제 방법 간단하게 알아볼까 합니다.

 

 

▶ 엑셀 파일이 이상한거 같습니다.

이 두가지를 잘 살표보셔야 합니다.

▶ 이 두가지가 해당되지 않는다면 어떻게 하나요?

다른 방법을 찾아보셔야 하겠죠?

 

 

이 내용은 본인의 IT지식을 이용하여 작성한 글입니다.

엑셀 파일 읽기전용 및 제한된보기(보안) 해제 방법

여러분은 문서 작성 프로그램으로 무엇을 사용하고 있나요? 적은 사람들이 한글 소프트웨어를 사용할 것이며 다수의 사람들 열명 중 7~8명은 마이크로소프트에서 제작한 오피스를 사용하고 있을거라 봅니다. 물론 버전은 낮게는 2003,2007부터 시작하여 2016 그리고 최신버전인 2019까지 다양하게 사용하고 있겠지만 결국 핵심은 마이크로소프트 오피스를 사용한다는데 있습니다.  

그러다보니 대부분의 개발 프로그램들이 마이크로소프트 오피스에 맞춰져 있으며 문서를 첨부해야 하는 상황에서 알 수 없는 오류가 간혹 발생하기도 합니다. 이에 따른 원인으로 크게 두가지를 지목해볼 수 있는데 바로 읽기전용 상태와 제한된 보기상태입니다. 보안을 위해 설정이 되었다고는 하지만 두가지 모두 해제를 해야 파일을 읽고 쓰는데 문제가 발생하지 않겠죠?

 

 

- 읽기전용 해제 방법

파일에 읽기전용 모드를 해놓는 것은 다양한 이유가 있겠지만 문서의 수정을 방지하기 위함이 가장 크다고 할 수 있습니다. PDF 파일처럼 수정이 불가능하게 만드는 방법은 엑셀문서에서는 존재하지 않으므로 읽기전용이라도 걸어놓는 사람들이 분명 있을거라 봅니다.

문서를 열면 이런식으로 상단에 읽기 전용이라는 문구가 있는 것을 알 수 있습니다.

파일을 저장하려고 하면 파일 이름 앞에 복사본이라는 문구가 존재하며 다른 파일로 저장하도록 유도를 합니다.

복사본 문구를 제거하고 원래 파일이름으로 저장을 하면 이런식으로 '이 파일은 읽기 전용 파일입니다' 라는 팝업창을 띄우며 저장이 되지 않습니다.

이 문제는 파일 속성에서 읽기전용 체크를 해제함으로서 간단하게 해결이 가능합니다.

 

 

- 제한된보기(보안) 해제 방법

읽기전용이 파일 속성 문제라면 제한된보기는 파일 문제가 아닌 엑셀 옵션 문제입니다. 주로 어떠한 프로그램에 엑셀 문서를 첨부했을때 오류가 발생하며 읽혀지지 않는다면 십중팔구 이 문제라고 보시면 됩니다.

엑셀 정보를 열고 하단 옵션을 누릅니다.

왼쪽 메뉴 중 보안센터를 열고 보안센터 설정 버튼을 누릅니다.

제한된보기 메뉴 3가지에 존재하는 체크박스를 모두 해제합니다. 기본 설정은 모두 체크되어 있는 상태이며 바이러스 및 문서를 보호하기 위한 옵션이지만 사실상 작업하는데 방해만 되는 옵션입니다.

 

 

엑셀 파일 읽기전용 및 제한된보기(보안) 해제 방법 간단하게 알아보았습니다. 보안이 강화될 수록 사용자 입장에서는 더 불편해지는 거 같습니다.